Excelで作成する見やすい表の作り方

エクセルを立ち上げ、【空白のブック】を選択します。

何も入力されていない、まっさらな状態から始めます。

A1セルに成績表のタイトルを入力します。『2学期 2年1組 中間試験成績表』と入力しました。

B3セルより横並びに科目『英語、国語、数学、理科、社会』を入力しました。

A4セルより縦並びに生徒『Aさん～Eさん』を入力しました。

そしてB4セルからF8セルにかけて『点数』を入力しました。

G4セルにAさんの平均点を出します。G4セルに『=average(』と入力し、B4からF4をマウスでなぞって範囲指定します。

完了したらEnterを押します。

G4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の平均点を出します。

平均点は同点の場合もあるため、小数点第1位まで表示させます。【ホーム】タブを押し、「数値」グループにある【小数点以下の表示桁数を増やす】を1回押すと反映されます。

H4セルにAさんの合計点を出します。H4セルに『=sum(』と入力し、B4からF4をマウスでなぞって範囲指定します。

H4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の合計点を出します。

先ほどの平均点と同様の理由で、小数点第1位まで表示させます。

「平均」を求めるため、合計点に対する平均点を出します。

H10セルを選択し、AVERAGE関数でH4～H8を選択範囲にして求めます。

「標準偏差」を求めるには、STDEV.S関数を使います。平均点と同様にH4～H8を選択範囲にして求めます。

「平均点」と「標準偏差」が出力されました。

偏差値を求める式をもう一度おさらいしましょう。「=(偏差値を求める値-平均)/標準偏差*10+50」です。

点数に関してはH4セル、平均点に関してはH10を参照します。H10に関してはセルを固定したいので、$を付与します「$H$10」。

標準偏差に関してはH11セルを参照します。H11に関してはセルを固定したいので、$を付与します「$H$11」。あとは偏差値の計算に合わせて四則演算をします。

I4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の偏差値を出します。

数値の入力がすべて完成しました。

赤枠の「⊿」をクリックして、全選択状態にします。その後、ホームタブ内にある「フォント」グループの「フォント」のプルダウンメニューから、読みやすい字体を選択します。
※基本的にはWindowsにデフォルトでインストールされている書体を選ぶと、送付先の相手も同じ字体を利用できるので良いかもしれません。おすすめは「メイリオ」もしくは「游ゴシック」です。今回は「游ゴシック」を選択しました。

「游ゴシック」の字体に反映されました。

フォントの太さを調整します。基本的に「タイトル」や「見出し」は太字にしたほうが見やすくなります。太字にしたいセルを選択後【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【太字】を選択してください。

特に「タイトル」は一番目立たせるようにしましょう。タイトルが記載されているA1セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【フォント サイズ】を選択してください。『16』に設定しました。

文字を左、中央、右揃えにすると整頓されて見やすくなります。基本的には列の見出しは「中央揃え」にします。中央揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【中央揃え】を選択してください。

行の見出しは「右揃え」にします。右揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【右揃え】を選択してください。

「合計平均」と「標準偏差」は中央or右揃えどちらでも構いません。今回は縦に見たときにG3セルの中央揃えと合わせるため「中央揃え」を選択しました。

行や列の幅を均等に揃えるときれいに見えます。まずは列の幅から揃えます。【A～I列を選択】後、【右クリック】して【列の幅】を選択します。

「列の幅」ダイアログボックスが開きますので、『8』と入力し【OK】ボタンを押します。

列が均等に揃いました。

端に表がピッタリくっついていると余裕がなく格好悪いので、1列目は空けます。【A列を選択】後、【右クリック】して【挿入】を選択します。

空白の列が挿入されました。その後、再び【A列を選択】後、【右クリック】して【列の幅】を選択します。

「列の幅」ダイアログボックスが開きますので、『3』と入力し【OK】ボタンを押します。

幅の狭い列が挿入され、余白として使います。同様に右側にも余白を取りたいのでCtrl+Cで【コピー】します。

K列を選択した状態でCtrl+Vで【貼り付け】します。

表の両端に狭めの列を追加して、余白を取りました。

行の幅を揃えます。【2～11行を選択】後、【右クリック】して【行の高さ】を選択します。

「行の高さ」ダイアログボックスが開きますので、『20』と入力し【OK】ボタンを押します。

行が均等に揃いました。

タイトルは背景色をつけてより目立たせるようにしましょう。【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【塗りつぶしの色】を選択してください。今回は深めの青色にしました。

すると文字色が目立たなくなってしまいました。【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【フォントの色】を選択してください。色は白にしました。

タイトルは中央揃えが見やすいので、結合し中央揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【セルを結合して中央揃え】を選択してください。

タイトルが表の中央に配置されました。

もう少しタイトルに高さをもたせます。A行を選択後【右クリック】して【行の高さ】を選択します。

「行の高さ」ダイアログボックスが開きますので、『37』と入力し【OK】ボタンを押します。

表の中の文字をすべて黒にすると味気ないので、グループ毎に色分けしましょう。科目の得点に関しては青色にしました。

平均点に関してはオレンジ。

合計点に関しては緑。

偏差値に関しては黄色にしております。

罫線を引いてあげることで表としてのバランスを整えます。罫線を引くC3セルを選択します。【右クリック】して【セルの書式設定】を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きますので、【罫線】タブを選択してください。

色を「青」に設定した後、赤枠で囲った中太線は上辺に、細い線は下辺に設定します。

色を「白」に設定した後、赤枠で囲った太線を左右辺に設定します。
赤枠内は白なので線が見えなくなっております。

設定が終わったら【OK】ボタンを押します。

設定どおりに罫線が引かれました。

【ホーム】タブ内にある「クリップボード」グループの【書式のコピー/貼り付け】を押してください。

他の科目をドラッグして選択します。

書式が他のセルにコピーされました。

他の項目にも同様の作業をしてください。色を合わせるときれいです。

合計平均の上辺に罫線を引きます。

【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【罫線】のプルダウンを押してください。その中の【上罫線】を選択してください。

黒い罫線を引きました。

生徒の見出しは別の書式を作ってみましょう。B4セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【塗りつぶしの色】を押して青を選択してください。

文字が見づらいのでフォントの色を白にします。

罫線を引くB4セルを選択します。【右クリック】して【セルの書式設定】を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きますので【罫線】タブを選択して、色を白に設定した後、太線を左右上下に設定して【OK】ボタンを押します。

Aさんのセルの回りに白い罫線が引かれましたが、見た目上変化はありません。

B4セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「クリップボード」グループの【書式のコピー/貼り付け】を押してください。

他の生徒をドラッグして選択します。

セルとセルの間に僅かな余白ができていると思います。これが先ほど白い罫線を引いた理由になります。

表が完成しましたら、目盛り線を消してきれいにします。【表示】タブを選択後、目盛線の【チェックを外します】。

セルの枠線が消えました。これですべて表が完成しました。

印刷したい範囲を選択します。

【ページレイアウト】タブを選択後、【印刷範囲】を選択し【印刷範囲の設定】を押します。

もう一つ行わなくてはならないのが、印刷する際のページ設定です。右下の赤枠を押してください。

「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、成績表が横長なので「印刷の向き」は【横】、「拡大縮小印刷」は【次のページに合わせて印刷】に設定してください。

次に【余白】タブを選択して、ページの中央揃えに配置するよう、水平に【チェック】垂直に【チェック】して【印刷プレビュー】ボタンを押してください。

【ファイル】タブを押します。

【名前を付けて保存】を押し、【参照】を選択します。

保存先を決定した上で【ファイル名】を入力し、【保存】ボタンを押します。